Cách dùng hàm OFFSET trong Microsoft Excel

Bài viết này mô tả cú pháp công thức và cách dùng hàm OFFSET trong Microsoft Excel.

Mô tả

Trả về tham chiếu tới một phạm vi cách một ô hoặc phạm vi ô một số hàng và một số cột đã xác định. Tham chiếu được trả về có thể là một ô đơn hoặc một phạm vi ô. Bạn có thể chỉ rõ số hàng và số cột cần trả về.

Cú pháp

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Cú pháp hàm OFFSET có các đối số sau đây:

Reference    Bắt buộc. Vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ khoảng cách tham chiếu vào đó. Vùng tham chiếu phải tham chiếu tới một ô hoặc một phạm vi các ô liền kề; nếu không hàm OFFSET trả về giá trị lỗi #VALUE! .

Rows    Bắt buộc. Số hàng, lên hoặc xuống, mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái tham chiếu tới. Dùng 5 làm đối số hàng sẽ chỉ ra rằng ô ở góc trên bên trái trong tham chiếu cách vùng tham chiếu 5 ô về phía dưới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).

Cols    Bắt buộc. Số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn ô ở góc trên bên trái của kết quả tham chiếu tới. Dùng 5 làm đối số cột sẽ chỉ ra rằng ô ở góc trên bên trái trong tham chiếu cách vùng tham chiếu 5 cột về bên phải. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).

Height   Tùy chọn. Chiều cao, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về. Chiều cao phải là số dương.

Width    Tùy chọn. Độ rộng, tính bằng số cột, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về. Độ rộng phải là số dương.

Ghi chú

Nếu đối số hàng và cột làm cho vùng tham chiếu trả về vượt ra ngoài đường biên của trang tính, thì hàm OFFSET trả về giá trị lỗi #REF! .

Nếu đối số chiều cao và độ rộng được bỏ qua, thì nó được giả định có cùng chiều cao và độ rộng với vùng tham chiếu.

Hàm OFFSET không thực sự di chuyển bất kỳ ô nào hoặc thay đổi vùng chọn; nó chỉ trả về một tham chiếu. Có thể dùng hàm OFFSET với bất kỳ hàm nào đang cần đến một đối số tham chiếu. Ví dụ, công thức SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) tính toán tổng giá trị của một phạm vi gồm 3 hàng 1 cột, mà phạm vi đó cách ô C2 1 hàng về phía dưới và 2 cột về bên phải.

Ví dụ: Như trong bài trước Cách tạo menu list có điều kiện bằng công cụ Fomat Control
Giá trị Reference: là ô C4 (tên hàng); rows: B1 (B1 = 1 tức là từ cột Reference ô C4 đi xuống 1 ô là ô Sữa bột, khi B1 = 2 thì xuống cột Trà túi lọc) ; cols :1 ( từ cột Reference ô C4 đi xuống và sang bên trái 1 ô tương ứng với các giá trị B1 )

Chú ý : Khi rows có giá trị ( - ) là đi sang trái và ngược lại
             Khi cols có giá trị ( - ) là đi lên và ngược lại
Chúc các bạn thành công